Two great conferences on digital collaboration, one you can still attend…

Conferences are such a great opportunity. An opportunity to focus on one topic an entire day. To learn from people preaching what they have learned on that topic. To meet people who have similar challenges as you, and may even have solved some of them…

On the topic of digital transformation and intranets, there are two conferences I try to attend each year.

The first is Congres Intranet in Utrecht that I have attended since 2015. Each year a new focus, new companies, new topics, always at the forefront of the evolution in the field.
This time I was for instance impressed by the talk of James Robertson about How to deliver simplicity in the digital workplace, and I agree with his statement on the importance of understanding the needs of the workforce. You can find his presentation on SharePoint.

But … this conference was in March and it is over in the Netherlands… so you’ll have to wait til next year and drive (take the train) all the way to Utrecht?

No, there is good news… we have a Belgian counterpart for this event, and that is taking place later this month: the 2nd Brussels Intranet & Digital Workplace Conference on May 23rd… and you are more than welcome to join! I even have a discount code for you… :-)

But first let me give you 7 reasons why I believe it’s a good idea to join us in Brussels.

  1. Both the topic and the format are spot on. Keynote presentations, interactive workshops and opportunities to network and meet great new contacts.
  2. Speakers selected this year are even better (if possible) then last year. I can tell you this because (A) I know about half the listed speakers personally and (B) I am one of them. I’m very honored to have the opportunity to talk about the roots of the digital workplace. Because as in many disciplines: in digital transformation we need to look towards the future, but we also need to have enough understanding of the past to apply lessons learned…
    To name the other speakers I know best: I have worked with Oscar Berg in the past and I appreciate his books, so I look forward to his opening keynote. The first case study is also promising: I know Inge Van Wegens very well and I’m interested to listen to her case on the shift to a digital strategy. I also look forward to Geert Nijs talking about aligning learning with the new digital workplace. In the afternoon I will have a hard time choosing between two great workshops: Oscar Berg on Employee Experience (#DEX) and Isabel De Clercq on Social collaboration.. Not yet sure which one I will pick… and then there will be Hans Vandenberghe‘s talk about his work at Mediahuis…
  3. The organizer, Guy Van Leemput is a very open and cool person to meet. You could also ask him about his Belgian Intranet groups: they are an interesting source of inspiration for all people working on their own intranets and digital workplaces in Belgium.
  4. The venue is ideally located: centre of Brussels, close to the Brussel North train station.
  5. The price is right, but I will come back to that at the end.
  6. You’ll get to meet me
    I hope that could also be a motivator for you… :-)
    Maybe we have met in the past, then I look forward meeting you again.
    If not, then I look forward to meet you for the first time…

So, check out the full list of speaker and the entire program at the site of ValueIntranet.

In case you are interested to learn new insights on digital workplace and intranet implementation approaches, do use this link to order at Eventbrite since it uses the  “ihop” discount code. That will entitle you to a 10% discount, value of 49 euro… (which brings the price to 441 euro VAT included instead of 490 euro).

See you there?

We’ve updated our services page…

I have to admit: It was a bit overdue… The previous update on our “Services offered” page was done in … 2015…
ihop has evolved since then, and now this page reflects that.

The core business, and sole focus of ihop is sustainable digital collaboration, and the services we provide are consulting, training and coaching. Such a strong combination. I enjoy it every day.

Could this be of interest to you? Then check out the services page, or contact me right away. It will be the first step in an interesting conversation…

In the meantime, I wish you all the best in tackling the opportunities and challenges the world puts on your path!
We can walk part of it together!

Something new is coming…

Can you feel it too? Spring is in the air. Summer even. This april 19th (2018) will be the warmest april 19 in history…

And yes, something new is coming… Here on our website, but also for ihop in general. After three years in business, ihop is ready for something new.
What that will be? You’ll find out here in the weeks & months to come.
Keep an eye on this site, or subscribe to our newsletter to stay informed.

Digitale Tools Congres van Kluwer op 1 dec

Op 1 december organiseert Kluwer haar congres over digitalisering. Dit is één van de opvolgers van hun schitterende congres “Digitale werkplek” van vorig jaar.
Hierbij de vijf reden waarom ik verwacht dat dit weer een zeer boeiend congres zal worden, (en dan tel ik zelfs niet mee dat ik één van de 10 sprekers ben :-))

Noot ivm inschrijven: zie kortingsinfo onderaan!

1. Het is geen gewoon congres “over” digitalisering

Meestal wordt er op dergelijke congressen en seminaries enkel gepraat over tools, en hoe veel tijd we wel zullen besparen enz. In dit congres zullen we tijdens het congres alle tools die besproken worden intensief gebruiken.
Het congres noemt ook niet voor niets “Digital tools
Experience Day”. Elke deelnemers zal tijdens het congres een gepreconfigureerde tablet PC kunnen gebruiken, waarmee hij alle besproken tools kan gebruiken, en dit natuurlijk onder begeleiding van de spreker.
Is dat niet cool?
Je moet dus niet op jouw PC extra dingen installeren om het uit te proberen, je komt gewoon naar de Kluwer Experience day.

2. Zeer ruime range van tools (merken) komen aan bod.

Andere events zijn vaak rond één vendor (merk). Hier niet. De twee grote spelers in de digitale werkplek zijn natuurlijk aanwezig: Microsoft en Google, en consultants die deze tools goed kennen zullen ze demonstreren en jou ook laten proeven. Maar daarnaast zijn er nog verschillende andere tools aanwezig, die die twee groten mooi het vuur aan de schenen leggen. Je zal op het congres kunnen werken met de ontzettend populaire tools Slack (jawel) en Trello, en daarnaast komt ook een mooie Vlaamse tool aan bod: ProTime 360 van het gelijknamig bedrijf. ProTime heeft een héél goede tool gemaakt om taken en projecten op te volgen. Echt één van de belangrijkste functies van de digitale werkplek, dus op zich al de moeite om eens te komen kijken.

digitale-tools-experience-day

3. Het onderwerp digitaal samenwerken wordt vanuit alle facetten bekeken.

Soms wordt het topic digitale tools gereduceerd tot bvb de Employee Social Network (ESN), of gaat het alleen over collaboration (het eigenlijke samenwerken op een document). Daarom vind ik het sterk dat in dit congres zowel communication, collaboration en coordination aan bod komen.
Klinkt dit allemaal een beetje als Chinees? Dan moet je zeker komen. We leggen het uit :-)

4. Er is ook aandacht voor cultuur

Heel terecht natuurlijk. Heel vaak hoor je: tools alleen gaan het niet oplossen, en dat klopt. Er zijn drie sprekers die het gaan hebben over Awareness en Mindset. Wordt nog moeilijk kiezen :-)
Even dieper hierop ingaan:  Zoals cultuur zijn tools natuurlijk ook een vereiste hé. Als je die tools niet hebt, kan je hun functie niet benutten. Cruciaal daarbij is natuurlijk ook nog training, want de tools hebben, en ze willen gebruiken wil ook nog niet zeggen dat je weet welke tool wanneer te gebruiken en hoe. Daarvoor heb je een training digitale skills nodig zoals onlangs bij Elia.

Naast de track Awareness en Mindset is er bovendien ook nog de opening talk door Christine Wittoeck die het zal hebben over het doseren van het toolsgebruik in een context van Nettiquette. Welke tools wanneer gebruiken, en hoe timen en hoe gebruiken. Schitterend.

Want al die tools, laat ons eerlijk zijn, hebben natuurlijk ook risico’s. “Always on” om er eentje te noemen. Laat ons daar dus al van in het begin rekening mee houden…

En zo komen we bij de vijfde reden waarom dit congres super gaat zijn

5. Een toplijst van sprekers

Ik ben blij dat ik maar één sessie geef (die over het échte samenwerken in een Microsoft context met aandacht voor OneNote maar ook de nieuwe tools zoals Groups en Teams). De meeste andere sprekers ken ik al, en ik kijk er naar uit om hen aan het woord te horen.

spekers-congres-digitale-tools-2016

Zo, ik weet nog wel een aantal redenen om naar dit congres te gaan zoals een toplocatie in Gent, heel redelijke prijs enz enz. Maar je moet het gewoon doen.

Belangrijk: bij je bestelling: vermeld zeker de kortingscode “ihop2016”. Je krijgt dan 10% korting op de inschrijvingsprijs die op dit moment 299 euro bedraagt.

Ik kijk er naar uit om je daar te ontmoeten /  weer te zien!

Noot: Tweeten over dit congres kan via de hashtag #DITEX2016

Wil jij ook leren hoe je beter zal kunnen samenwerken dankzij Office 365?

Office365 is meer dan een “online” versie van de gekende Microsoft office producten, en we kunnen er ook veel meer mee doen dan we op het eerste gezicht zouden denken.

Maar wat is dat dan precies? Hoe kunnen we dankzij O365 beter samenwerken op één document, en hoe kunnen we dat in goede banen leiden? Hoe kunnen we binnen onze organisaties constructieve dialoog opbouwen dankzij de nieuwe functies?
En dan nog het boeiendste van allemaal: al die projecten: hoe kunnen we die optimaal laten verlopen door ze te ondersteunen met de juiste ICT. Kan dat ook in Office 365?

Michael Sampson heeft begin dit jaar hierover een boek geschreven. Deze boeiende Nieuw Zeelander is later deze maand in Nederland voor zijn keynote op een SharePoint congres, en ik heb van de gelegenheid gebruik gemaakt om samen met hem een workshop te organiseren in Brussel, over dit onderwerp. Jij bent van harte welkom!

Dit is het programma voor de namiddag van vrijdag 23 september:

13:30 Welcome and registration with coffee en soft drinks
14:00 Introduction of workshop by Bart Van Roey (ihop)
14:20 High level overview Office 365 and introduction to the opportunities approach
14:40 Scenario: Managing meetings
15:20 Break
15:30 Scenario: Holding discussions
16:10 Scenario: Running team projects
16:50 Wrap up
17:00 End of the workshop

Er zijn nog plaatsen vrij: meer informatie en inschrijven via Eventbrite

Heb je interesse maar ook nog een vraag? Vul formulier hieronder in en ik contacteer je binnen de 24 uur.

[contact-form]

HR Xpo minus one day: practical information about attending the expo

Tomorrow will be the first day of HR Xpo. For ihop a big day, since it is the very first time we will be at an event as exhibitors. Today, we will go the the event location to start setting up our booth (J) and test the ADSL line we’ve leased to support the two online events we will be hosting.

On a practical topic: how to get to the physical event HR Xpo and our booth:

  1. Free registration for HR Xpo live via ihop via this link. This is mandatory!
  2. Driving to Brussels Kart: GPS info: “Alfons Gossetlaan 11 1702 Dilbeek”
    It is only 1 km from the crossing at Groot-Bijgaarden of E40 (Gent) and R0 (ring around Brussels).  Take direction Brussels and then first exit right.

Route to HR Xpo Gossetlaan

2. Walking to booth J of ihop, or, Wednesday at 1: directly at the start of the fair, to break out room 4:

ihop at HR Xpo 2016

See you there!

Tomorrow I will post practical information about attending the online events Wednesday (via Skype) and Thursday (via Google Hangouts).

Site visit at HR Xpo by Oscar Berg

In a blogpost earlier this week I announced that an international guest will join us next week at the breakout session during HR Xpo. I’ve updated that post with the name of the speaker.

Oscar BergIn addition to the breakout event (where I have a meeting room at HR Xpo, and an online call via Skype), there will be a second event, now on Thursday at 5 PM at the ihop booth. It is nobody less than Oscar Berg, the Swedish author of the book “Collaborating in a Social Era” who will pay us a visit, this time using Google Hangouts as a platform.

We will talk about the role of HR in this move to the digital workplace. There is a critical role for HR, but how should they play it? What are the steps to take?

CollaboratinginaSocialEraAs to his book: you can download the first chapter for free from his site, but when you order the book via the site of the publisher, you can get a 30% discount when you order using the coupon code “ihop”.

 

Do join Oscar and me either at the booth in HR Xpo, or in the Google Hangout. To do this, just submit your information below and I will invite you to the meeting.

[contact-form]

For a *free* entrance to the HR Xpo itself (Groot-Bijgaarden): you just need to register on the HR Xpo site.

More information on the event:

Digital breakout session at HR Xpo with Lee Bryant

At the first day of the HR Xpo event in Brussels next week, ihop organizes a digital breakout on the topic of the digital workplace. All exhibitors at the fair get a timeslot to present themselves to the audience at the fair. ihop will use this timeslot to invite an international speaker and talk about how to optimize the digital workplace.

It is Lee Bryant, co-founder and director of POST*SHIFT, a company with an excellent track record when it comes to digitization, who will join us next Wednesday.

Lee BryantHe is a very inspiring thinker in the domain of digital workplace, and helps companies to use the power of digital collaboration. Our talk will be about the strategic role of employee social networks (ESN). I look forward to this talk, do join us!

logo-hr-xpoThis event will be on Wednesday April 20th at 13:00 PM (CET) in Alfons Gossetlaan 11, 1702 Groot-Bijgaarden (Belgium). If you can not be there live, you can join the Skype meeting. If there is a chance that you will participate (live or online), please register below, and we will keep you “in the loop”.

We look forward meeting you!

Note: We will also set up an open OneNote to support all communication and information before, during and after the event. When you register you will be informed about this.

[contact-form]

For a *free* entrance to the HR Xpo itself (Groot-Bijgaarden): you just need to register on the HR Xpo site.

More information on the event:

 

Waarom ik zo graag met OneNote werk

Ik heb OneNote voor het eerst gebruikt in 2012. Ik heb het toen open gedaan, een fotootje ingeplakt, een paar zinnen in geschreven. Eén zin was trouwens “How would OneNote be better than the rest”. Ik had het duidelijk niet begrepen, want ik heb er de volgende jaren niets meer mee gedaan. Ik was een Evernote gebruiker, en dat bleef zo nog even.

In 2014 ben ik voor een Microsoft partner gaan werken, en daar werd OneNote héél intensief gebruikt: alle meeting nota’s werden (samen) gemaakt in OneNote, deels werden ook specificaties van de software in OneNote gemaakt. Ik ben toen ook mijn eigen nota’s in OneNote beginnen maken, en ik heb Evernote niet meer open gedaan. Letterlijk.

Maar deze blogpost gaat dus over waarom ik zo graag met OneNote werk. Het is ook 100% mijn werkinstrument, ik doe bvb niets meer op papier, ik gebruik geen Word meer. Alles in OneNote, en wel hierom:

  1. Prachtige metafoor: de ringmap

Elk OneNote document, is een ringmap. Ringmappen (binders in het Engels, classeur in ‘t Frans) gebruiken we intensief tijdens de studies, in elk bedrijf zijn er honderden. We gebruiken ringmappen o.a. omwille van hun flexibiliteit: je plaatst er je eigen nota’s in, of perforeert afgedrukte A4’s. Je kan overal op noteren, en met de tussenbladen kan je structuur brengen.

Read the full articleLees het volledige artikel

Verslag Kluwer congres “Digitale Werkplek 2015”

In december vorig jaar was er een boeiende primeur in Vlaanderen: een congres van een volledige dag met als thema de Digitale Werkplek. En zoals ik verwacht had, is het een heel mooi event geworden. Hierbij mijn persoonlijk verslag.

Sprekers

kluwerdw 2015 finale agenda

Agenda Kluwer Conferentie Digitale Werkplek

Zoals vaak op conferenties moesten er moeilijke keuzes gemaakt worden: welke van de parallel sessies te kiezen.

Ik heb vooral gekozen voor de praktijk-cases, minder voor de sessies gegeven door tool-providers. De aangekruiste versies heb ik gevolgd, en zal ik hieronder kort bespreken, aan de hand van de (naar mijn oordeel) hun meest interessante of relevante slide.

De vier omcirkelde sprekers heb ik moeten missen.

Ik keek vooral uit naar het verhaal van Dion Hinchcliffe. Deze internationale spreker heeft een mooie online reputatie, en ik kende hem van zijn reeks over Enterprise Web 2.0 op ZDNet.

Introductie door Filip Moriau

In de uitstekende opening door Filip werd een basis structuur voor het denken rond de Digitale Werkplek geïntroduceerd: people, proces and tools.

Components of the digital workplace

Components of the digital workplace (bron: Slideshare)

Dit is natuurlijk een variant op het denken rond Het Nieuwe Werken (HNW of NWOW New Way Of Work); waar heel vaak in termen van de 3 B’s gedacht wordt: Bits, Bricks en Behavior. Bits zijn de ICT tools die gebruikt worden, Bricks zijn de aangepaste kantoorgebouwen (met bvb flexdesks) en bij Behavior gaat het om het menselijk gedrag.
Heel goed om concreet te gaan kijken naar de processen, naar de business: wat doet deze organisatie: wat zijn de belangrijkste processen van deze organisatie, en hoe gaan we die met sociale ICT versterken. Een digitale werkplek van een uitgeverij zal er anders uitzien dan die van een consultancybedrijf bijvoorbeeld.

Read the full articleLees het volledige artikel