Two great conferences on digital collaboration, one you can still attend…

Conferences are such a great opportunity. An opportunity to focus on one topic an entire day. To learn from people preaching what they have learned on that topic. To meet people who have similar challenges as you, and may even have solved some of them…

On the topic of digital transformation and intranets, there are two conferences I try to attend each year.

The first is Congres Intranet in Utrecht that I have attended since 2015. Each year a new focus, new companies, new topics, always at the forefront of the evolution in the field.
This time I was for instance impressed by the talk of James Robertson about How to deliver simplicity in the digital workplace, and I agree with his statement on the importance of understanding the needs of the workforce. You can find his presentation on SharePoint.

But … this conference was in March and it is over in the Netherlands… so you’ll have to wait til next year and drive (take the train) all the way to Utrecht?

No, there is good news… we have a Belgian counterpart for this event, and that is taking place later this month: the 2nd Brussels Intranet & Digital Workplace Conference on May 23rd… and you are more than welcome to join! I even have a discount code for you… :-)

But first let me give you 7 reasons why I believe it’s a good idea to join us in Brussels.

  1. Both the topic and the format are spot on. Keynote presentations, interactive workshops and opportunities to network and meet great new contacts.
  2. Speakers selected this year are even better (if possible) then last year. I can tell you this because (A) I know about half the listed speakers personally and (B) I am one of them. I’m very honored to have the opportunity to talk about the roots of the digital workplace. Because as in many disciplines: in digital transformation we need to look towards the future, but we also need to have enough understanding of the past to apply lessons learned…
    To name the other speakers I know best: I have worked with Oscar Berg in the past and I appreciate his books, so I look forward to his opening keynote. The first case study is also promising: I know Inge Van Wegens very well and I’m interested to listen to her case on the shift to a digital strategy. I also look forward to Geert Nijs talking about aligning learning with the new digital workplace. In the afternoon I will have a hard time choosing between two great workshops: Oscar Berg on Employee Experience (#DEX) and Isabel De Clercq on Social collaboration.. Not yet sure which one I will pick… and then there will be Hans Vandenberghe‘s talk about his work at Mediahuis…
  3. The organizer, Guy Van Leemput is a very open and cool person to meet. You could also ask him about his Belgian Intranet groups: they are an interesting source of inspiration for all people working on their own intranets and digital workplaces in Belgium.
  4. The venue is ideally located: centre of Brussels, close to the Brussel North train station.
  5. The price is right, but I will come back to that at the end.
  6. You’ll get to meet me
    I hope that could also be a motivator for you… :-)
    Maybe we have met in the past, then I look forward meeting you again.
    If not, then I look forward to meet you for the first time…

So, check out the full list of speaker and the entire program at the site of ValueIntranet.

In case you are interested to learn new insights on digital workplace and intranet implementation approaches, do use this link to order at Eventbrite since it uses the  “ihop” discount code. That will entitle you to a 10% discount, value of 49 euro… (which brings the price to 441 euro VAT included instead of 490 euro).

See you there?

We’ve updated our services page…

I have to admit: It was a bit overdue… The previous update on our “Services offered” page was done in … 2015…
ihop has evolved since then, and now this page reflects that.

The core business, and sole focus of ihop is sustainable digital collaboration, and the services we provide are consulting, training and coaching. Such a strong combination. I enjoy it every day.

Could this be of interest to you? Then check out the services page, or contact me right away. It will be the first step in an interesting conversation…

In the meantime, I wish you all the best in tackling the opportunities and challenges the world puts on your path!
We can walk part of it together!

Belgisch Congres Digitale Werkplek: #valueconf18

Dit is een bericht over de conferentie van 2018. Voor alle info van 2019 editie zie  “Two great conferences”

valueconf18

Op donderdag 24 mei is er nog eens een Belgisch event over de digitale werkplek, en dat is fijn, want zo zijn er niet zo veel. In 2015 hadden we het congres Digitale Werkplek georganiseerd door Isabel De Clercq (toen nog bij Kluwer), met oa Dion Hinchcliffe, maar sinds? Misschien heb ik er in België gemist , maar ik ging de afgelopen jaren vooral naar Nederland: Congres Intranet in Utrecht. Daar kon ik luisteren naar Oscar Berg, Sam Marshall en James Robertson bvb, en geïnspireerd te worden door Nederlandse cases. 

En nu kan het nog eens in België. Guy Van Leemput van ValueIntranet organiseert voor het eerst een conferentie, en hij heeft meteen een hele reeks boeiende sprekers kunnen verzamelen, zoals Sam Marshall uit de UK, en als Belgische sprekers onder andere Filip Callewaert (POA) en Els Overbergh (Microsoft). Donderdag 24 mei belooft een mooie dag te worden voor iedereen die interesse heeft in digitaal samenwerken, en dit zowel vanuit een HR standpunt, als vanuit interne communicatie of IT. En ook consultants in dit domein kunnen er nog wat leren denk ik. Ik ga in elk geval :-)

Meer info natuurlijk op de site van ValueIntranet, maar belangrijk: inschrijven doe je best via deze link (en niet via de link op de site van ValueIntranet) want met deze link krijg je bijna 50 euro korting! Dit is een kortingscode voor ihop-contacten zoals jullie…
Misschien tot in Brussel?

PS Ken jij nog goede events over digitaal samenwerken, dan mag je me dat altijd doorgeven. Ik vermeld ze dan hier op mijn blog.
Ik bedoel hiermee geen “vendor-events” die allemaal rond één leverancier draaien he.

 

Something new is coming…

Can you feel it too? Spring is in the air. Summer even. This april 19th (2018) will be the warmest april 19 in history…

And yes, something new is coming… Here on our website, but also for ihop in general. After three years in business, ihop is ready for something new.
What that will be? You’ll find out here in the weeks & months to come.
Keep an eye on this site, or subscribe to our newsletter to stay informed.

Ons boek over Het Nieuwe Werken …

Over Het Nieuwe Werken in België is nog niet zo gek veel geschreven. Als je even zoekt op “boek ‘het nieuwe werken'” krijg je allemaal websites die eindigen op .nl en auteurs met namen als Dik, Arjan, Loek, Henny en Jos….

Maar wat gebeurt er dan in België? Wordt hier al “Nieuw gewerkt”? En zo ja, hoe dan? Door wie? En wat kunnen organisaties die er nog niet mee begonnen zijn van leren?

Vooral met die laatste vraag wilde ik aan de slag gaan, intussen iets meer dan anderhalf jaar geleden. Ik kwam uit een vergadering met een “Director Human Resources” van een auto fabrikant. Hij had me de vraag gesteld: Bart, dat “nieuwe werken, zijn er al veel organisaties die dat doen?

Tja. Antwoord is, ja, toch al redelijk wat. We spreken toen eind 2015. Tien jaar (!) na de open brief van Bill Gates rond NWOW, zes jaar nadat Frank Van Massenhove met de FOD Sociale Zekerheid de overgang naar HNW gerealiseerd had. Op een moment dat je dus al kon afvragen: is het nieuwe werken nog wel zo nieuw?

Maar ja, voor velen is het Nieuwe Werken inderdaad nog altijd nieuw. In veel organisaties willen medewerkers graag van thuis werken, maar aarzelt het management. Om vele redenen. Vaak onterecht, maar misschien ook wel ergens met recht en rede. Want gaat het wel allemaal zo makkelijk? Zijn er geen nadelen aan verbonden? Lukt het elke keer?

En bijvoorbeeld op die laatste vraag is het antwoord ook: neen, zeker niet. Of toch niet van de eerste keer. Je moet het als organisatie vaak ook wat leren. Beetje zoals zwemmen. Op een bepaald moment moet je als organisatie wel springen. Op het droge zal je het niet leren. Je moet in dat water.

En daar hebben we het. Onze metafoor voor het nieuwe werken, en tegelijk voor ons boek. Wat je hebt twee groepen organisaties: je hebt de zwemmers. Dat zijn de organisaties die al “nieuw werken”. Zij zijn blij met de fijne wendbaarheid in het water. En je hebt de mensen aan de rand van het water. Ze aarzelen. Ze steken misschien even hun teen in het water. Ze zijn onzeker. Gaan we nog zicht hebben op wat onze medewerkers allemaal doen als ze thuis werken? Gaan ze nog wel werken? En de mensen in het water roepen naar de anderen: spring maar, het water is niet zo koud.

En dat is de bedoeling van het boek: organisaties die nog moeten starten met Het Nieuwe Werken laten leren van de ervaringen van organisaties die er al langer mee bezig zijn.

En die organisaties die ermee bezig zijn hebben boeiende verhalen te vertellen. Bij het Antwerps Havenbedrijf bijvoorbeeld heet het project Overstag, gebruiken ze IT tools zoals Confluence om intensiever digitaal samen te werken, en zijn ze verhuisd naar een iconisch gebouw in de Antwerpse haven. En zo kunnen we verschillende verhalen verzamelen in België. Dat is het basis idee voor het boek.

Maar dat nieuwe werken heeft vele aspecten of invalshoeken. Klassiek wordt er gesproken over de drie B’s: Bytes, Bricks en Behavior. Bytes staat voor de software die goede samenwerking moet mogelijk maken tussen mensen die niet meer op hetzelfde moment of op dezelfde plaats samenwerken. In ons boek noemen we dit Tools. Bricks staat voor een nieuwe kantoorinrichting waar op een meer flexibele manier omgegaan wordt met ruimte, en Behavior gaat over de mensen. Daarom heet dit bij ons People.

Die drie klassieke thema’s moesten natuurlijk in het boek zitten, maar al snel werd duidelijk dat we dieper en breder willen gaan. Met dieper bedoel ik meer naar de kern van de organisatie. Naar de core business. Wat doet de organisatie? Is het een productiebedrijf of een consultancy kantoor? Dat werk dat moet gebeuren, moet met HNW beter, of op zijn minst even goed uitgevoerd worden. Dit gaat doe over hoe het werk concreet uitgevoerd wordt. Dit thema noemen we Process. Maar dus ook breder. HNW gaat er in elk definitie over dat de medewerker van thuis (of een andere plek) kan werken. Maar hoe doet die dat concreet? Hoe zit die daar? Hoe gebeurt dat op een goede manier? Belangrijk om hier ook voldoende bij stil te staan. Vandaar een extra thema: Remote.

Samen geeft dat: People, Process, Tools, Bricks en Remote.

De eerste uitgever die ik aansprak was onmiddellijk geïnteresseerd: Liesbeth Declercq van Die Keure. En Liesbeth zag ook het hele concept goed zitten: niet alleen een papieren boek, maar ook een digitaal boek. Zoals in PDF of epub, maar misschien ook in OneNote… met de bijkomende mogelijkheid om (1) multimedia te gebruiken, (2) het boek te laten groeien na publicatie en (3), misschien nog wel het boeiendste van al: een contact op te bouwen met de lezer…

Maar zo werd ook snel duidelijk: zo een boek schrijf je niet alleen. Ik zocht en vond in mijn netwerkje voor elk domein iemand die in het domein gespecialiseerd was en er met passie over kon vertellen. Gerd Steegmans voor Bricks, Viviane Kock rond Remote, en Ilse Schorrewegen voor People. Het moeilijkste werd nog het domein Process. Niet zo veel mensen in België zijn hierin gespecialiseerd, en werken ook nog in de combinatie met HNW. Maar uiteindelijk vond ik Eddy Janssen en kon ik Carla Godts overtuigen om mee te werken.

Dan contacteerden we mensen binnen organisaties waar HNW geïntroduceerd was en kwamen we tot een mooi pallet van zes cases. Met daarin telkens gesprekspartners per thema. Meer dan 30 interviews hebben we zo intussen gedaan. Allemaal boeiend gesprekken. Daaruit zijn we nu het boek aan het distilleren. Het wordt mooi. Binnen een zestal maanden zal het boek er zijn. In al zijn “verschijningsvormen”, en dit natuurlijk ook dankzij de samenwerking met al die cases tijdens de interviews waarvan je hieronder wat sfeerbeelden ziet…

Alvast een dikke merci aan iedereen van MLOZ, EASI, POA, Getronics, Axa en VAC Gent!

Alle groepsfoto's

Maar eigenlijk… Bij de publicatie zal het pas beginnen, want  dan starten we met het verhaal met de lezers. Want kijk, bij een papieren boek is er geen echte interactie. Enkel een beweging in één richting: van schrijver naar lezer. Wat de lezer denkt bij het lezen van het boek…  wat de lezer in de kantlijn schrijft, hoe de lezer kan aanvullen… de schrijver zal het niet vernemen. En die interactie tussen lezers en schrijvers willen we in ons boek wel creëren. Tussen iedereen die betrokken is, tussen iedereen die wil.

En dit gaan we doen op twee manieren: Een: Als je het boek koopt krijg je toegang tot de online interactieve versie, waar je vragen kan stellen waar iedereen op kan reageren. Doet een paragraaf jou denken aan een artikel dat je onlangs las op internet? Voeg de link toe aan het boek, zo kan iedereen ervan genieten…

Twee: we kunnen elkaar ontmoeten. We voorzien events om ook live dialoog mogelijk te maken tussen lezers, coauteurs, onze gesprekspartners bij de cases enz. Een eerste event zal op de VOV beurs zijn in november dit jaar, maar daarna mogen we op bezoek bij de verschillende cases, en jij als lezer kan er ook bij zijn. We hebben zes cases in het boek, en omdat we het thema Remote opsplitsen in een HR luik en de telewerker zelf, dan hebben we ook zes thema’s. Zo kan er bij elke locatie gewerkt worden op één thema: People, Process, Tools, Bricks, Remote HR en Remote Teleworker. Op zo een event proberen we te werken naar een essentie, een samenvatting voor dat thema. Samen. Coauteurs, gesprekspartners bij de cases en jullie de lezers.

Geen gewoon boek. Maar een nieuw type boek, over het nieuwe werken. Een boek waar de auteurs luisteren naar de lezers. Zoals bij het nieuwe werken waar de medewerkers echt luisteren naar elkaar, en samenwerken…

Wil je op de hoogte gehouden worden over dit boek? Vul hieronder dan naam en email in, we houden je op de hoogte!

[contact-form]

Digitale Tools Congres van Kluwer op 1 dec

Op 1 december organiseert Kluwer haar congres over digitalisering. Dit is één van de opvolgers van hun schitterende congres “Digitale werkplek” van vorig jaar.
Hierbij de vijf reden waarom ik verwacht dat dit weer een zeer boeiend congres zal worden, (en dan tel ik zelfs niet mee dat ik één van de 10 sprekers ben :-))

Noot ivm inschrijven: zie kortingsinfo onderaan!

1. Het is geen gewoon congres “over” digitalisering

Meestal wordt er op dergelijke congressen en seminaries enkel gepraat over tools, en hoe veel tijd we wel zullen besparen enz. In dit congres zullen we tijdens het congres alle tools die besproken worden intensief gebruiken.
Het congres noemt ook niet voor niets “Digital tools
Experience Day”. Elke deelnemers zal tijdens het congres een gepreconfigureerde tablet PC kunnen gebruiken, waarmee hij alle besproken tools kan gebruiken, en dit natuurlijk onder begeleiding van de spreker.
Is dat niet cool?
Je moet dus niet op jouw PC extra dingen installeren om het uit te proberen, je komt gewoon naar de Kluwer Experience day.

2. Zeer ruime range van tools (merken) komen aan bod.

Andere events zijn vaak rond één vendor (merk). Hier niet. De twee grote spelers in de digitale werkplek zijn natuurlijk aanwezig: Microsoft en Google, en consultants die deze tools goed kennen zullen ze demonstreren en jou ook laten proeven. Maar daarnaast zijn er nog verschillende andere tools aanwezig, die die twee groten mooi het vuur aan de schenen leggen. Je zal op het congres kunnen werken met de ontzettend populaire tools Slack (jawel) en Trello, en daarnaast komt ook een mooie Vlaamse tool aan bod: ProTime 360 van het gelijknamig bedrijf. ProTime heeft een héél goede tool gemaakt om taken en projecten op te volgen. Echt één van de belangrijkste functies van de digitale werkplek, dus op zich al de moeite om eens te komen kijken.

digitale-tools-experience-day

3. Het onderwerp digitaal samenwerken wordt vanuit alle facetten bekeken.

Soms wordt het topic digitale tools gereduceerd tot bvb de Employee Social Network (ESN), of gaat het alleen over collaboration (het eigenlijke samenwerken op een document). Daarom vind ik het sterk dat in dit congres zowel communication, collaboration en coordination aan bod komen.
Klinkt dit allemaal een beetje als Chinees? Dan moet je zeker komen. We leggen het uit :-)

4. Er is ook aandacht voor cultuur

Heel terecht natuurlijk. Heel vaak hoor je: tools alleen gaan het niet oplossen, en dat klopt. Er zijn drie sprekers die het gaan hebben over Awareness en Mindset. Wordt nog moeilijk kiezen :-)
Even dieper hierop ingaan:  Zoals cultuur zijn tools natuurlijk ook een vereiste hé. Als je die tools niet hebt, kan je hun functie niet benutten. Cruciaal daarbij is natuurlijk ook nog training, want de tools hebben, en ze willen gebruiken wil ook nog niet zeggen dat je weet welke tool wanneer te gebruiken en hoe. Daarvoor heb je een training digitale skills nodig zoals onlangs bij Elia.

Naast de track Awareness en Mindset is er bovendien ook nog de opening talk door Christine Wittoeck die het zal hebben over het doseren van het toolsgebruik in een context van Nettiquette. Welke tools wanneer gebruiken, en hoe timen en hoe gebruiken. Schitterend.

Want al die tools, laat ons eerlijk zijn, hebben natuurlijk ook risico’s. “Always on” om er eentje te noemen. Laat ons daar dus al van in het begin rekening mee houden…

En zo komen we bij de vijfde reden waarom dit congres super gaat zijn

5. Een toplijst van sprekers

Ik ben blij dat ik maar één sessie geef (die over het échte samenwerken in een Microsoft context met aandacht voor OneNote maar ook de nieuwe tools zoals Groups en Teams). De meeste andere sprekers ken ik al, en ik kijk er naar uit om hen aan het woord te horen.

spekers-congres-digitale-tools-2016

Zo, ik weet nog wel een aantal redenen om naar dit congres te gaan zoals een toplocatie in Gent, heel redelijke prijs enz enz. Maar je moet het gewoon doen.

Belangrijk: bij je bestelling: vermeld zeker de kortingscode “ihop2016”. Je krijgt dan 10% korting op de inschrijvingsprijs die op dit moment 299 euro bedraagt.

Ik kijk er naar uit om je daar te ontmoeten /  weer te zien!

Noot: Tweeten over dit congres kan via de hashtag #DITEX2016

Some viewing and processing support #ONconf2016

Today (Saturday 17th) is the last day you can access the videos of the first international OneNote conference (#ONConf2016) for free. Now there are more than 20 talks in total, so there is a lot of material for you to enjoy! Please continue reading for info on support on getting access to my video, and obtain great support tool to view and use it with ease!

video-screen-capture

To access the video, contact me via form below!

But then there is this thing with video: it can be frustrating if it goes not fast enough, or it is not covering the exact topic you like. On the TED site they solved this with an interactive transcript which is great. You click on text in the transcript, and the video jumps to that location and plays.

I’ve done something similar in OneNote for my talk. :-) I’ve published the script in a table in OneNote, where you have the combined information: slide, text and two important things:

  1. The time stamp: so you can jump to the relevant section by dragging the pointer in the video
  2. A “Notes” column, where you are invited to add comments, remarks, questions etc. I’ll pick it up from there.

So best way to view this, is to have the video on one side of your screen, and the notes on the other side.

Note: If you add notes, please also add your name there. Please also do not forget to sign the guestbook. So far I have people from Australia, Italy, USA, Ukraine, UK,… signing the list. Please make sure to add your line! :-)

To access the OneNote: please use the link in the email your received from @JaredDeCamp on Wednesday titled: “Bart Van Roey – How OneNote Fits Into Your Cloud  Solution“.

What I cover in this 16 minute video is:

  1. What is the role OneNote can play in an modern digital workplace?
    (spoiler: answer is: it can be a very central role for collaboration, coordination and note taking)
  2. How should an organisation deal with new technology such as OneNote and Office 365 in general.
  3. Which digital skills are required from the employees in order to fully profit from the power of the digital collaboration tools.

If you are reading this blog post after November 17th (Los Angeles time), you will not get free access to the conference videos any more. You will need some kind of paying access to all the conference videos (which I can provide you with), or get access to my videos via me.

Either way: if you are interested in using OneNote in a business setting: contact me by filling in the form below. I look forward to that!

[contact-form]

Today was a (yet another) great day for ihop.be

Today I was one of the speakers on the international OneNote conference, organized by Jared DeCamp. My topic was OneNote in business, and more in detail OneNote as part of a digital workplace where you use it in combination with Outlook, Microsoft Groups, SharePoint etc, and this both on a business strategy level and on a hands on level (how to create hyperlinks for instance).

This was not a “normal” conference where speakers and participants need to travel etc. This is a 100% online conference. And guess what: more than 4.000 people are attending this conference. Each pin on the map below is a person who attends the conference, and who took the time to pin his flag on the map. Isn’t that cool.

zeemap-on-onconf2016

The conference is not over yet by the way, and you can still join. Just go to http://www.learnonconference.com and register all the way at the bottom. From there on you will receive emails with links to the videos that are prepared by the speakers. Each video is about 20 to 30 minutes. So that is similar to the TED conferences I love so much. Viewing the videos is free during the conference. When it’s over, you can get access, but then there will be a fee. In this it resembles the #DW24 conference which last run in 2015 I believe.

So cool to be part of such a powerful OneNote community.

Congratulations and thanks to @JaredDeCamp for making this possible…

Wil jij ook leren hoe je beter zal kunnen samenwerken dankzij Office 365?

Office365 is meer dan een “online” versie van de gekende Microsoft office producten, en we kunnen er ook veel meer mee doen dan we op het eerste gezicht zouden denken.

Maar wat is dat dan precies? Hoe kunnen we dankzij O365 beter samenwerken op één document, en hoe kunnen we dat in goede banen leiden? Hoe kunnen we binnen onze organisaties constructieve dialoog opbouwen dankzij de nieuwe functies?
En dan nog het boeiendste van allemaal: al die projecten: hoe kunnen we die optimaal laten verlopen door ze te ondersteunen met de juiste ICT. Kan dat ook in Office 365?

Michael Sampson heeft begin dit jaar hierover een boek geschreven. Deze boeiende Nieuw Zeelander is later deze maand in Nederland voor zijn keynote op een SharePoint congres, en ik heb van de gelegenheid gebruik gemaakt om samen met hem een workshop te organiseren in Brussel, over dit onderwerp. Jij bent van harte welkom!

Dit is het programma voor de namiddag van vrijdag 23 september:

13:30 Welcome and registration with coffee en soft drinks
14:00 Introduction of workshop by Bart Van Roey (ihop)
14:20 High level overview Office 365 and introduction to the opportunities approach
14:40 Scenario: Managing meetings
15:20 Break
15:30 Scenario: Holding discussions
16:10 Scenario: Running team projects
16:50 Wrap up
17:00 End of the workshop

Er zijn nog plaatsen vrij: meer informatie en inschrijven via Eventbrite

Heb je interesse maar ook nog een vraag? Vul formulier hieronder in en ik contacteer je binnen de 24 uur.

[contact-form]

Report on online events during HR Xpo

During the last HR Xpo event in Brussels, ihop organized two online events with leading consultants in the domain of digital transformation. Herewith the report.

About HR Xpo, and adding a digital level to it

It was for my company the first time ever to be present on a trade show. We had a nice booth in the exhibition hall.
The tagline we used during the event was: “Are you ready to say goodbye to paper”, since the idea behind ihop is to assist companies in optimizing their digital workplace.

Bart op HR XpoBut of course, a key element in that digital workplace, is about meeting people online, and having meaningful interactions via tools such as Skype and Google Hangouts, so why not adding some digital in the mix?

That’s why we organized two online “digital events” during the trade fair. In this report I will cover the content of the events, but also all the tools that were used to make these events possible.

Read the full articleLees het volledige artikel