Aankondiging: OneNote training via Kluwer

Dit jaar heb ik al bijna 100 mensen geïntroduceerd in deze fantastische (gratis) tool: Microsoft OneNote. Ja, natuurlijk heb ik ooit nog MS Word gebruikt, en sinds mijn eerste iPad was ik een grote fan van Evernote. Maar dan kwam ik begin 2014 OneNote tegen… en nu doe ik alles onmiddellijk en uitsluitend in OneNote.

Natuurlijk nota nemen tijdens vergaderingen (online en live), maar ook mijn todo’s bijhouden, blogposts schrijven enz. Zelfs mijn offertes verwerk ik helemaal vanuit OneNote, want dat is ook een samenwerking met de (toekomstige) klant, en ik ken geen betere tool om samen te werken. Ken jij iets dat beter is? Laat het me weten, ik ben benieuwd. Voor mij heeft OneNote het mogelijk gemaakt dat ik niets meer op papier moet doen. Eindelijk :-)

Wil jij graag starten met OneNote? Wil je dat vervelende papieren schriftje achterwege laten, want je kan er niets uit delen, niet in zoeken enz? Dan is deze opleiding zeker iets voor jou: op donderdag 15 september geef ik een introductie training over OneNote. Deze opleiding wordt georganiseerd door Wolters Kluwer en je leert er de vijf “key skills” : noteren, verzamelen, zoeken, delen en … sneltoetsen gebruiken… Na deze training ben je nog geen OneNote pro, maar heb je een uitstekende start om het efficiënt te gaan gebruiken.

Schrijf je nu in via de website van Kluwer. Noot: de opleiding kost 250 euro per persoon. Eventueel kan je gebruik maken van de KMO portefeuille.

Start to OneNote 16 sept 2016

Als je graag een opleiding op maat hebt over OneNote (individueel of in groep, live of online) bel me dan even: 0468 266 123.

HR Xpo minus one day: practical information about attending the expo

Tomorrow will be the first day of HR Xpo. For ihop a big day, since it is the very first time we will be at an event as exhibitors. Today, we will go the the event location to start setting up our booth (J) and test the ADSL line we’ve leased to support the two online events we will be hosting.

On a practical topic: how to get to the physical event HR Xpo and our booth:

  1. Free registration for HR Xpo live via ihop via this link. This is mandatory!
  2. Driving to Brussels Kart: GPS info: “Alfons Gossetlaan 11 1702 Dilbeek”
    It is only 1 km from the crossing at Groot-Bijgaarden of E40 (Gent) and R0 (ring around Brussels).  Take direction Brussels and then first exit right.

Route to HR Xpo Gossetlaan

2. Walking to booth J of ihop, or, Wednesday at 1: directly at the start of the fair, to break out room 4:

ihop at HR Xpo 2016

See you there!

Tomorrow I will post practical information about attending the online events Wednesday (via Skype) and Thursday (via Google Hangouts).

Twee online events over digitale werkplek (tijdens HR Xpo)

Volgende week is het HR Xpo in Brussel, en ihop zal er staan met een stand over de digitale werkplek. Omdat we nu eenmaal geloven in de troeven van digitale samenwerking, voegen we ook een “digitale” laag toe aanlogo-hr-xpo het beursevent.
Dat doen we door twee internationale leiders in het domein van de digitale werkplek uit te nodigen. We voorzien namelijk online meetings die iedereen ofwel ter plaatse ofwel online kan volgen.

Lee BryantEerste event is woensdag middag (20/4) om 13u met Lee Bryant, mede oprichter en director van het POST*SHIFT in Londen, een toonaangevend bedrijf rond digitalisering.
Het gesprek met Lee zal gaan over de strategische functie van een “employee social network” (ESN) in het hele verhaal van de digitale werkplek.
Registreren voor *gratis* deelname aan dit korte event (ter plaatse of online via Skype), doe je via het invulformulier onderaan deze blogpost.

Het tweede event is donderdag namiddag (21/4) om 17u. Oscar BergDan komt Oscar Berg langs op de stand van ihop (dat is stand J trouwens) en zullen we online praten (via Google Hangout) specifiek over de rol van HR in het opzetten van die digitale transformatie. HR heeft hier een belangrijke rol te spelen. Maar hoe pak je die nieuwe rol aan? Waar moet je op letten?
Noot: Oscar is keynote spreker over social collaboration, en heeft er ook een heel goed boek over geschreven: “Collaboration in a Social Era”.
Alle informatie over dit event, en een inschrijvingsformulier vind je in deze blogpost.

Als je inschrijft voor één van deze events, wordt dan ook uitgenodigd voor een open OneNote document waarin extra informatie zal staan. Daar gaan we met z’n allen in kunnen werken (dus inclusief de gasten!).

Als je ook effectief naar HR Xpo ter plaatse komt, moet je nog even een gratis registratie doen op de site van HR Xpo zelf.

Ik kijk er naar uit om je te ontmoeten op HR Xpo. Wil je afspreken op een ander moment, stuur me dan een mailtje!


 

Site visit at HR Xpo by Oscar Berg

In a blogpost earlier this week I announced that an international guest will join us next week at the breakout session during HR Xpo. I’ve updated that post with the name of the speaker.

Oscar BergIn addition to the breakout event (where I have a meeting room at HR Xpo, and an online call via Skype), there will be a second event, now on Thursday at 5 PM at the ihop booth. It is nobody less than Oscar Berg, the Swedish author of the book “Collaborating in a Social Era” who will pay us a visit, this time using Google Hangouts as a platform.

We will talk about the role of HR in this move to the digital workplace. There is a critical role for HR, but how should they play it? What are the steps to take?

CollaboratinginaSocialEraAs to his book: you can download the first chapter for free from his site, but when you order the book via the site of the publisher, you can get a 30% discount when you order using the coupon code “ihop”.

 

Do join Oscar and me either at the booth in HR Xpo, or in the Google Hangout. To do this, just submit your information below and I will invite you to the meeting.

[contact-form]

For a *free* entrance to the HR Xpo itself (Groot-Bijgaarden): you just need to register on the HR Xpo site.

More information on the event:

Digital breakout session at HR Xpo with Lee Bryant

At the first day of the HR Xpo event in Brussels next week, ihop organizes a digital breakout on the topic of the digital workplace. All exhibitors at the fair get a timeslot to present themselves to the audience at the fair. ihop will use this timeslot to invite an international speaker and talk about how to optimize the digital workplace.

It is Lee Bryant, co-founder and director of POST*SHIFT, a company with an excellent track record when it comes to digitization, who will join us next Wednesday.

Lee BryantHe is a very inspiring thinker in the domain of digital workplace, and helps companies to use the power of digital collaboration. Our talk will be about the strategic role of employee social networks (ESN). I look forward to this talk, do join us!

logo-hr-xpoThis event will be on Wednesday April 20th at 13:00 PM (CET) in Alfons Gossetlaan 11, 1702 Groot-Bijgaarden (Belgium). If you can not be there live, you can join the Skype meeting. If there is a chance that you will participate (live or online), please register below, and we will keep you “in the loop”.

We look forward meeting you!

Note: We will also set up an open OneNote to support all communication and information before, during and after the event. When you register you will be informed about this.

[contact-form]

For a *free* entrance to the HR Xpo itself (Groot-Bijgaarden): you just need to register on the HR Xpo site.

More information on the event:

 

Opleiding “Start to OneNote” via Wolters Kluwer

In de volgende maanden zal ik twee keer de opleiding “Start to OneNote” geven via   Wolters Kluwer. Dat doe ik met veel plezier, want ik ben een héél enthousiast gebruiker van dit programma, en deze tool past perfect in een digitale werkplek.

ihop OneNote Wolter Kluwer

Op donderdag 28 april gaat de eerste sessie door, als open classroom training in de gebouwen van Kluwer in Mechelen. Je hoeft geen echte voorkennis te hebben: we starten met een inleiding: wat is OneNote, waarom past het binnen de digitale werkplek en waarom is het zo een sterke tool. Daarna gaan we één voor één de belangrijkste acties uitleggen en demonstreren. Het laatste deel van de opleiding is een algemeen oefen moment: er zullen oefeningen op de verschillende acties klaar staan, die iedereen op zijn tempo kan afwerken.

Deze OneNote opleiding duurt 2 uur, en wordt aangeboden aan 250 €. Daarna kan je zelf helemaal aan de slag met het programma.

Zowel live als online

Past 28 april (van 16 tot 18u) niet in jouw agenda, of kijk je op tegen de verplaatsing naar Mechelen? Dat is dit een oplossing: op 12 mei gaat een volgende sessie door, en die geven we dan ook online (waarschijnlijk via Skype). Inhoud en werkwijze zijn voor de rest wel gelijk. Wil je graag dit webinar bijwonen of de live training bijwonen: vul dan onderstaand formulier in. Heb je andere vragen in verband met OneNote? Stuur me een mailtje (bart at ihop punt b) of contacteer me via Twitter!

[contact-form]

 

Waarom ik zo graag met OneNote werk

Ik heb OneNote voor het eerst gebruikt in 2012. Ik heb het toen open gedaan, een fotootje ingeplakt, een paar zinnen in geschreven. Eén zin was trouwens “How would OneNote be better than the rest”. Ik had het duidelijk niet begrepen, want ik heb er de volgende jaren niets meer mee gedaan. Ik was een Evernote gebruiker, en dat bleef zo nog even.

In 2014 ben ik voor een Microsoft partner gaan werken, en daar werd OneNote héél intensief gebruikt: alle meeting nota’s werden (samen) gemaakt in OneNote, deels werden ook specificaties van de software in OneNote gemaakt. Ik ben toen ook mijn eigen nota’s in OneNote beginnen maken, en ik heb Evernote niet meer open gedaan. Letterlijk.

Maar deze blogpost gaat dus over waarom ik zo graag met OneNote werk. Het is ook 100% mijn werkinstrument, ik doe bvb niets meer op papier, ik gebruik geen Word meer. Alles in OneNote, en wel hierom:

  1. Prachtige metafoor: de ringmap

Elk OneNote document, is een ringmap. Ringmappen (binders in het Engels, classeur in ‘t Frans) gebruiken we intensief tijdens de studies, in elk bedrijf zijn er honderden. We gebruiken ringmappen o.a. omwille van hun flexibiliteit: je plaatst er je eigen nota’s in, of perforeert afgedrukte A4’s. Je kan overal op noteren, en met de tussenbladen kan je structuur brengen.

Read the full articleLees het volledige artikel

Verslag Kluwer congres “Digitale Werkplek 2015”

In december vorig jaar was er een boeiende primeur in Vlaanderen: een congres van een volledige dag met als thema de Digitale Werkplek. En zoals ik verwacht had, is het een heel mooi event geworden. Hierbij mijn persoonlijk verslag.

Sprekers

kluwerdw 2015 finale agenda

Agenda Kluwer Conferentie Digitale Werkplek

Zoals vaak op conferenties moesten er moeilijke keuzes gemaakt worden: welke van de parallel sessies te kiezen.

Ik heb vooral gekozen voor de praktijk-cases, minder voor de sessies gegeven door tool-providers. De aangekruiste versies heb ik gevolgd, en zal ik hieronder kort bespreken, aan de hand van de (naar mijn oordeel) hun meest interessante of relevante slide.

De vier omcirkelde sprekers heb ik moeten missen.

Ik keek vooral uit naar het verhaal van Dion Hinchcliffe. Deze internationale spreker heeft een mooie online reputatie, en ik kende hem van zijn reeks over Enterprise Web 2.0 op ZDNet.

Introductie door Filip Moriau

In de uitstekende opening door Filip werd een basis structuur voor het denken rond de Digitale Werkplek geïntroduceerd: people, proces and tools.

Components of the digital workplace

Components of the digital workplace (bron: Slideshare)

Dit is natuurlijk een variant op het denken rond Het Nieuwe Werken (HNW of NWOW New Way Of Work); waar heel vaak in termen van de 3 B’s gedacht wordt: Bits, Bricks en Behavior. Bits zijn de ICT tools die gebruikt worden, Bricks zijn de aangepaste kantoorgebouwen (met bvb flexdesks) en bij Behavior gaat het om het menselijk gedrag.
Heel goed om concreet te gaan kijken naar de processen, naar de business: wat doet deze organisatie: wat zijn de belangrijkste processen van deze organisatie, en hoe gaan we die met sociale ICT versterken. Een digitale werkplek van een uitgeverij zal er anders uitzien dan die van een consultancybedrijf bijvoorbeeld.

Read the full articleLees het volledige artikel

Fascinating times for ihop.be: new training on OneNote and a newsletter

Week after week, month after month, running ihop.be is such a great experience. I get to work with super partners and clients, attend very very interesting events, read fascination stuff, participate and help grow groups that can contribute to a better workplace, to better organisations, and why not, to a better world. I am so gratefull.

This weeks highlights are a new training and a new newsletter.
The training I’m setting up is “Start to OneNote”. First edition tomorrow evening in Mechelen. I will be training new users of OneNote the four basis actions you need to master to get benefit from this great digital note taking tool. I’ve been doing this training a number of times online (Skype, to one to four participants), but now it’s a group of 16 people in a classroom setting.
Want to know more, or receive a training or demo? Send me an email, leave a comment below, or connect on Twitter: @ihop_be (Nederlands) or @bartvanroey (English)

The newsletter I am going to send out by the end of the week, is the first issue of “Nieuwsbrief Digitale Werkplek” (Nederlands). Would you like to receive this? Enter your email in the box on the right and click “Subscribe”.

Also next week some new events in the pipeline, but that’s for another post… :-)

Warm greetings, Bart